Ez a tájékoztató azt mutatja be, milyen személyes adatokat kezelünk a mukodesikod.hu honlap és a Működési Kód programok használata során, milyen célból, milyen jogalapon, és mennyi ideig. Az adatkezelő Dr. Göllény-Kovács Nikoletta e.v. (adatai az Impresszumban).
Milyen adatokat kezelünk
| Adatkör | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| Név, e-mail cím | Szerződés teljesítése, kapcsolattartás | Szerződés teljesítése |
| Számlázási adatok | Jogszabályi számlázási kötelezettség | Jogi kötelezettség |
| E-mail cím (mini-teszt, hírlevél) | Marketing | Hozzájárulás |
| A mini-teszt válaszai | Személyre szabott visszajelzés | Hozzájárulás |
| Konzultációs időpontfoglalás adatai | Szolgáltatás nyújtása | Szerződés teljesítése |
Fontos technikai tudnivaló a munkafüzet-válaszokról
A programhoz tartozó interaktív munkafüzet válaszai a résztvevő saját böngészőjében tárolódnak, nem a szolgáltató szerverén. Ezekhez az adatokhoz a szolgáltató nem fér hozzá, kivéve, ha a résztvevő önként megküldi őket (jellemzően egy konzultáció előtt).
Ez adatvédelmi szempontból előnyös: a program legérzékenyebb, legszemélyesebb adatai el sem hagyják a résztvevő eszközét. Ugyanakkor ebből következik, hogy a böngészőadatok törlése (pl. gépcsere, böngésző-adatok törlése) a válaszok elvesztésével jár – ezek rendszeres mentése a résztvevő felelőssége.
Adatfeldolgozók
A szolgáltatás nyújtásához az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:
| Szolgáltató | Mire |
|---|---|
| Tárhely.Eu Kft. | Tárhelyszolgáltatás |
| Google (Workspace, Naptár, Meet) | E-mail, naptár, videóhívás |
| Barion Payment Zrt. | Bankkártyás fizetés – a kártyaadatokat kizárólag ők kezelik |
| KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu) | Számlázás |
Megőrzési idő
- Számlázási adatok: 8 év (a számvitelről szóló törvény alapján)
- Szerződéses adatok (jelentkezés, teljesítés): 5 év
- Marketing hozzájárulás (hírlevél, mini-teszt): a hozzájárulás visszavonásáig
Céges csomag – a csoportriport különös szabályai
A Céges csomaghoz készülő névtelen csoportriport összeállításánál a következő szabályokat alkalmazzuk: a riport csak legalább 8–10 kitöltő válaszai alapján készül el, semmilyen alcsoportos (pl. csapatonkénti) bontást nem tartalmaz, szabadszöveges válasz soha nem kerül nyersen a riportba, és egyetlen munkavállaló egyéni válasza sem jut el semmilyen formában a munkáltatóhoz.
Az érintett jogai
Az adatkezeléssel érintett bármikor kérhet tájékoztatást a kezelt adatairól, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, tiltakozhat az adatkezelés ellen, és élhet adathordozhatósághoz való jogával. A hozzájáruláson alapuló adatkezelés (pl. hírlevél) esetén a hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható.
Kérésedet az nikoletta@mukodesikod.hu címre küldheted. Ha úgy érzed, hogy adataid kezelése jogsértő, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is fordulhatsz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., ugyfelszolgalat@naih.hu).